呼叫中心是做什么的(呼叫中心系统的原理和功能是什么)
本文介绍了呼叫中心系统的硬件部分、服务功能和上层应用,与大家分享!
作为市场上成熟的产品,呼叫中心系统已经非常稳定。现在,越来越多的呼叫中心供应商正在研究人工智能的功能,并将其应用到各种企业的业务场景中,以增强企业的能力。
当领导要求自己做呼叫中心的时候:“OMG,什么鬼”?
作为一个产品,我完全懵了:
为什么要做呼叫中心?什么是呼叫中心?包含哪些功能?应该从哪里开始设计?带着这些问题,我上网查了各种资料,比如X度,X度,一些论坛等等。没有相对完整的介绍。可能更多的是代码层面或者架构层面的知识,产品经理不懂,更不用说怎么设计了。
后来,通过公司对其他供应商产品的缓慢使用和呼叫中心技术团队的建立,我们逐渐了解了其中的奥秘。
开始联系呼叫中心快两年了,可以说踩了无数坑。古人说:只有吃苦了,才能做大师。以我的经验来看,我觉得,如果你踏进坑里,你就能认识坑,轻松地跳进坑里。
然后,我将分享呼叫中心的一些基本组件和原理。包括作为产品如何设计,减肥人网希望想做呼叫中心系统的新人能少走弯路。
做一个系统,要先了解原理,才能知道怎么入手。我们来看看上图。
一个完整的呼叫中心系统大致可以分为三个部分:电路硬件部分、呼叫中心服务(应用)和呼叫中心对应的业务系统(应用)。
首先通过线路连接到网关,将通信的电话信号转换成呼叫中心可以通过网关识别的网络信号;接下来是呼叫中心服务。该服务创建可与该线路相关联的座位。如果座位与线路关联良好,可以正常通话(来电和去电);最后连接到上层应用(即业务系统),业务系统通过与代理绑定进行真实的业务操作;一、硬件部分
首先我们来看看线路的硬件部分,大致包括线路和网关。主要有以下几种类型的线条(不清楚为什么要命名,只了解它们的名称和表达方式):
模拟线路:一条电话线对应一个电话号码(业内也称显式号码);数字中继:一条线路对应多个电话号码,通常在30到100个号码之间,但最大并发数通常为30,也就是说假设一条数字中继线路包含100个不同的号码,但最多只能有30人同时使用;手机线:就是插在我们手机里的手机卡;对应不同的线路,也有对应不同的网关接入:
模拟网关:主要连接上述模拟线路,可以根据企业自身需要购买不同端口的模拟网关。目前市场上常用的模拟网关可能是16口和32口;中继线网关:对应数字中继线,通常根据端口数量不同价格不同。如果一个端口连接到一条中继线,那么它对应一批号码;无线网关:这种网关对应的是手机卡。这种网关有一些手机卡插槽,可以插手机卡;第二,呼叫中心服务
作为最关键的部分,呼叫中心服务提供呼叫能力(提供一组与呼叫相关的API接口)。一般呼叫中心接口有两种,Http接口和WebSocket接口。两个界面的区别大致是服务器之间的交互,另一个是服务器和浏览器之间的交互。
这里的呼叫能力是指呼入和呼出。作为产品经理,这里要注意几个概念,一个是座位,一个是显号。
座次可以理解为呼叫中心的用户系统。通常,您需要登录座位。
那么问题来了,怎么登录座位?
一般是软电话或者硬件sip电话(可以理解为拨号软件,软电话有登录和拨号功能)。
三、上层应用(业务系统)
这部分需要产品经理参与设计(这里简单说一下,可能需要几天时间详细谈一谈)。如何让一个呼叫中心工作,这里首先要考虑的是场景。
我们借助呼叫能力做一个呼叫客服系统?还是AI智能语音机器人?还是全部(这其实是老板或者业务方确定的一个方向)?
还是那句话,我们要考虑是做Saas调用平台,还是做民营化部署的业务系统(不同的系统形式对应不同的盈利方式)。
在确定这些之后,我们可以根据公司的规划和客户服务系统的场景来确定系统结构。我们以客服系统为例(仅以简单系统为例),大致分为三个部分。
第一部分应该是管理配置相关功能,如网关管理、企业管理(即哪些席位属于哪个企业,相当于将这些行分组,便于管理);
第二部分是组织结构、用户、角色权限等的设计。
第三部分是业务部分,需要根据业务场景设计相应的业务功能,比如呼出。
然后要有一个呼出清单,是否可以批量呼出,是否可以以任务的形式呼出,等等。会根据这些场景抽象出不同的功能。再比如来电,业内称为IVR语音导航。
也就是我们经常会用到的。
当我们给银行客服打电话的时候,会听到xxx请按1,xxx请按2等等,这对应后台功能也是一套比较复杂的配置功能,我们要为具体的号码配置导航路径。
这里边又会涉及到是录好的语音播放还是文本转语音播放(行业里叫TTS,可自行百度)。
四、小结
最后总结一下,在设计过呼叫中心过程中更加体会到什么是面向对象的开发。
整个流程,说白了:就是呼叫中心在进行呼出和呼入。
具体怎么呼入和呼出,就要依据业务系统的规则配置来进行。
本文只是简单介绍一下呼叫中心的原理和功能组成,后续可以单独拿出某个环节单独再详细介绍一下,减肥人网希望对产品新人对呼叫中心系统能有一个整体的了解。
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题图来自Unsplash,基于CC0协议。
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